【EXCEL】関数を使ってデータ一覧から最大値と最小値を求める方法をご紹介
仕事中にEXCEL上のデータの中から最大値と最小値を求めたいけど、どうやるの？
例えば、
・「価格一覧から最高価格を求めたい」
・「成績一覧から最高点を求めたい」
・「年間の売上一覧から月の最高売上・最低売上額を求めたい」
と思う方もいらっしゃると思います。
私も普段、事務職の仕事でEXCELをよく使います。
EXCELを使っていてデータの中から最大値と最小値を求める方法をgoogleで調べて解決しました。
この記事ではEXCELデータの中から最大値と最小値を求める方法を紹介します。
ついでに、最大値から●●番目に大きい数を抽出、最小値から●●番目に小さい数を抽出する方法もご紹介します。
記事を読み終えることで、EXCEL上のデータから
・最大値と最小値を求めること
・最大値から●●番目に大きい数を抽出
・最小値から●●番目に小さい数を抽出
を求めることができます。そして、あなたの作業効率が各段に上がります。
EXCELのMAX関数で最大値を抽出
1つ目はEXCELのMAX関数で最大値の抽出方法をご紹介します。
MAX関数とは選択した範囲から最大値を簡単に出せる関数です。
MAX関数は次のように入力します。 =MAX（範囲）
実際の事例を下記の紹介します。
EXCELのMIN関数で最小値を抽出
2つ目はEXCELのMIN関数で最小値を抽出方法をご紹介します。
MIN関数とは選択した範囲から最小値を簡単に出せる関数です。
MIN関数は次のように入力します。
=MIN（範囲）
実際の事例を下記の紹介します。
最大値から●●番目に大きい数を抽出
3つ目は最大値から●●番目に大きい数を抽出方法を紹介します。
こちらはLARGE関数を使います。
ＬARGE関数とは選択した範囲から数を数えて●●番目の数を求めることができる関数です。
LARGE関数は次のように入力します。=LARGE（配列,順位）
配列には範囲、順位には数値を入力。
実際の事例を下記の紹介します。
最小値から●●番目に小さい数を抽出
4つ目は最小値から●●番目に小さい数を抽出方法を紹介します。
こちらはSMALL関数を使います。
SMALL関数とは選択した範囲から数を数えて●●番目の数を求めることができる関数です。
SMALL関数は次のように入力します。
=SMALL（配列,順位）
配列には範囲、順位には数値を入力
実際の事例を下記の紹介します。
まとめ
今回は、ブログでEXCEL上のデータから
・最大値と最小値を求める方法
・最大値から●●番目の数を求める方法
・最小値から●●番目の数を求める方法
をご紹介しました。
まとめると、
・EXCELのMAX関数で最大値を抽出
・EXCELのMIN関数で最小値を抽出
・最大値から●●番目に大きい数を抽出
・最小値から●●番目に小さい数を抽出
以上になります。
今回紹介した方法を職場等でお試しください。
